Flexibles Arbeiten in der Cloud

Die Corona-Krise hat unmissverständlich gezeigt wie wichtig flexibles Arbeiten heutzutage geworden ist. Flexibles Arbeiten bedeutet nicht unbedingt, dass die Mitarbeiter in der Ausübung ihrer Tätigkeiten nicht ortsgebunden sind. Es bedeutet ebenfalls, dass alle Mitarbeiter egal wo sie sich gerade befinden bestmöglich miteinander kommunizieren und arbeiten können. Eine Möglichkeit dies zu gewährleisten ist die Cloud. Sie erfüllt höchste Sicherheitsstandards und schützt besonders vor Umwelteinflüssen wie Wasser- und Brandschäden, sowie vor Diebstahl und unbefugten Zugriffen. Es können auch zunächst nur Teile der Firmen-IT in die Cloud verlagert werden, wie zum Beispiel cloud-basierte Office-Anwendungen.

Durch diese Anwendungen können alle Mitarbeiter über Internetzugriff auf die Dateien zurückgreifen und sie in Echtzeit anpassen. Dies hat den Vorteil, dass mehrere Personen gleichzeitig und gemeinsam an einer Datei arbeiten können und es Kosten für die Anschaffung einzelner Desktop-Lizenzen spart. Ein Beispiel für eine cloud-basierte Office-Anwendung ist Microsoft 365, welche den Zugriff auf Powerpoint, Word, Excel und Co. ermöglicht und sie über automatische Updates auf dem neusten Stand hält. Da am 13.Oktober diesen Jahres der Support von Office 2010 eingestellt wird, ist dies eine gute Möglichkeit auf Microsoft 365 umzustellen.