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Flexibles Arbeiten in der Cloud

Die Corona-Krise hat unmissverständlich gezeigt wie wichtig flexibles Arbeiten heutzutage geworden ist. Flexibles Arbeiten bedeutet nicht unbedingt, dass die Mitarbeiter in der Ausübung ihrer Tätigkeiten nicht ortsgebunden sind. Es bedeutet ebenfalls, dass alle Mitarbeiter egal wo sie sich gerade befinden bestmöglich miteinander kommunizieren und arbeiten können. Eine Möglichkeit dies zu gewährleisten ist die Cloud. Sie erfüllt höchste Sicherheitsstandards und schützt besonders vor Umwelteinflüssen wie Wasser- und Brandschäden, sowie vor Diebstahl und unbefugten Zugriffen. Es können auch zunächst nur Teile der Firmen-IT in die Cloud verlagert werden, wie zum Beispiel cloud-basierte Office-Anwendungen.

Durch diese Anwendungen können alle Mitarbeiter über Internetzugriff auf die Dateien zurückgreifen und sie in Echtzeit anpassen. Dies hat den Vorteil, dass mehrere Personen gleichzeitig und gemeinsam an einer Datei arbeiten können und es Kosten für die Anschaffung einzelner Desktop-Lizenzen spart. Ein Beispiel für eine cloud-basierte Office-Anwendung ist Microsoft 365, welche den Zugriff auf Powerpoint, Word, Excel und Co. ermöglicht und sie über automatische Updates auf dem neusten Stand hält. Da am 13.Oktober diesen Jahres der Support von Office 2010 eingestellt wird, ist dies eine gute Möglichkeit auf Microsoft 365 umzustellen.

Eine weitere Option das flexible Arbeiten zu verbessern ist die richtige Ausstattung des Home Office. Dafür eignet sich hier ein Notebook statt eines stationären Desktop-PCs. Das Notebook kann allerdings auch mit externer Maus, Tastatur, Dockingstation und Monitor erweitert werden. Ebenfalls wichtig ist ein Headset, damit Ihre Mitarbeiter an Webmeetings teilnehmen können und gut zu verstehen sind. Der Zugriff auf die Firmen-Server sollte nur über eine verschlüsselte Verbindung (VPN) erfolgen, da er sonst ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Mehr Informationen zu den Themen Cloud-Lösungen und Homeoffice finden Sie in unserem Flyer.

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